Sechs Felder. Eine klare Linie.

Anforderungen vor Technologie. Strukturierte Stakeholder-Arbeit, eine zahlenbasierte CMS-Entscheidung (TCO über 5–8 Jahre), vergabesichere Unterlagen nach UVgO oder VgV — und ein erfahrener Partner für die Vergabe, das Pitch-Verfahren und die Relaunch-Begleitung.

Was Ihr am Ende habt

Webrelaunch & Ausschreibung

Ein vergabesicheres Ausschreibungsdokument nach UVgO oder VgV, das eure Hochschule abbildet und vergleichbare Angebote ermöglicht. Der Beratungsprozess ist sequenziell aufgebaut: Anforderungen vor Technologie. Über strukturierte Stakeholder-Interviews und Intensivworkshops werden die fachlichen, funktionalen und technischen Anforderungen erhoben und in eine konsolidierte Gesamtanforderung überführt. Erst danach folgt die CMS-Entscheidung, belegt durch eine Total-Cost-of-Ownership-Analyse über 5–8 Jahre.

Angebotsbewertung & Dienstleisterauswahl

Über 35 Agenturen haben in den letzten 3 Jahren Hochschul-Relaunches umgesetzt. Ich kenne den Markt aus eigenen Studien und systematisiere die Unterlagen für vergleichbare Entscheidungen. Die Angebotsbewertung erfolgt anhand einer strukturierten Matrix: technische, fachliche und branchenspezifische Kompetenz, Projektarbeitsweisen, Teamstärken, wirtschaftliche Solidität, Vertrags- und Preisgestaltung. Auf dieser Basis entwickle ich einen Fragenkatalog und moderiere die Pitch-Termine, mit klarer Handlungsempfehlung als Ergebnis.

Projektbegleitung & Product-Owner-Coach

Vom Kick-off bis zum Go-Live: als Product-Owner-Coach oder Business Analyst durch Konzept, Design und Sprints. Ich begleite den Prozess bis zum Livegang: Initialschulung in Scrum, gemeinsame Initialerstellung von User Stories, Abstimmung mit dem Product Owner des Dienstleisters, Begleitung der Meetings. Dadurch reduziert sich euer interner Aufwand signifikant — Finalentscheidungen bleiben bei euch.

Positionierung von Hochschulen

Marken- und Webrelaunch als integrierter Gesamtprozess: Mission, Vision, Markenkern strategisch schärfen — und für die kreative Umsetzung in eine erneuerte Identität den passenden Dienstleister finden und steuern. Eine neue Webseite ohne klare Positionierung wird zur Visitenkarte ohne Botschaft. Für die kreative Umsetzung in Name, Logo und visuelles Designsystem finde ich die ideale Marken- bzw. Designagentur, schreibe sie vergabesicher aus und steuere sie durch den Prozess — wie bei der Julius-Maximilians-Universität Würzburg.

Beratung von Forschungsverbünden

Aus eigener Praxis: CRIS.NRW (Middleware für Forschungsdaten), Wissenschaftscluster NRW, Hochschulnetzwerk NRW. Konsortialmoderation, Verbundidentität, Wissenstransfer. Ich begleite Konsortien beim Aufbau einer gemeinsamen Außenwirkung — von der Verbundidentität über Governance der Kommunikation bis zum praktischen Wissenstransfer in Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.

KI-Strategie & -Integration

KI mit Augenmaß: eingesetzt dort, wo sie für Hochschulen echten Nutzen stiftet — datenschutzkonform, barrierearm und vergabesicher ausgeschrieben. Ich ordne die Möglichkeiten nüchtern ein, trenne Nutzen von Hype und überführe sinnvolle KI-Funktionen in vergabesichere Anforderungen — inklusive Datenschutz (DSGVO), Hosting in der EU, Barrierefreiheit (BITV), EU AI Act sowie laufender Modell- und Betriebskosten.

Acht Schritte durch den Relaunch.

Phase 0 — Sondieren

Fachliche Anforderungsanalyse und Priorisierung der Restarbeiten. Innerhalb von zwei Wochen liegt ein kompaktes Entscheidungsdokument vor.

Kick-Off & Vision

Eintägiger Workshop mit den Projektverantwortlichen: Produktvision, Zielgruppen, erste Epicbildung. Klare Roadmap.

Stakeholder

Strukturierte Einzelinterviews oder Großgruppenmoderation im World-Café-Format. Nutzungsrealitäten jenseits von Wunschlisten.

Intensivworkshop

Vollständige Projektdefinition: Epics, Anforderungen, Priorisierung. Verschlankung als strukturierendes Prinzip.

Konzept & TCO

Strategisches Konzept, Verschlankungsplan und Total-Cost-of-Ownership-Analyse als Grundlage für die CMS-Entscheidung.

Ausschreibung

Vergabesichere Unterlagen nach UVgO bzw. VgV. Bewertungsmatrix, Schnittstellenspezifikation, BITV, Migrationskonzept.

Vergabe & Pitch

Bieterfragen, Angebotsanalyse, Pitch-Moderation, Handlungsempfehlung — mit dem Marktwissen über dutzende Dienstleister.

Relaunch begleiten

Optional: Scrum-Schulung, User Stories, Begleitung der Sprints bis zum Go-Live. Als Coach des Product Owners auf eurer Seite.

Klingt nach eurem Projekt?

Ein erstes Gespräch ist natürlich unverbindlich. Erzähl mir, wo ihr steht — ich höre zu und sage dir, wie ich helfen kann.